Was ist ein Datenpool?
Ein Datenpool ist eine zentrale Datenbank, in der Handelspartner wie Einzelhändler, Distributoren, Großhändler und Hersteller Informationen über ihre Produkte hinzufügen, verwalten, austauschen und erhalten können. Hersteller und Lieferanten können ihre Produktinformationen in Datenpools wie EDATA, 2ba und InstallData, woraufhin ihre Kunden (Einzelhändler, Großhändler usw.) online auf diese Daten zugreifen können.
Warum verwenden Sie einen Datenpool?
Die Idee hinter einem Datenpool ist es, die wichtigsten Attribute eines Produkts in einem standardisierten Format oder Datenstandard wie ETIM oder GS1 zu speichern, damit alle Handelspartner auf dem Markt auf korrekte und aktuelle Produktinformationen zugreifen und diese schnell synchronisieren können.
Insbesondere bei der großen Zahl von Online-Shops ist es wichtig, dass die Produktinformationen korrekt und aktuell sind, damit die Verbraucher die richtigen und ausreichenden Informationen haben, um ihre Produkte zu bestellen. Bei einem großen Produktportfolio ist es nicht immer einfach, diese auf dem neuesten Stand zu halten, aber korrekte Produktinformationen erhöhen die Konversionsrate und reduzieren Retouren.
Ein Datenpool ist eine zentrale Quelle für hochwertige Produktdaten, in die die Lieferanten ihre Produktinformationen in einem Standardformat einspeisen, so dass Groß- und Einzelhändler sie in einem Rutsch herunterladen und in ihre Systeme einpflegen können. Auf diese Weise haben sie stets Zugang zu genauen Produktdaten.
Bearbeitung eines Datenpools in einem PIM
PIM-Systeme und Datenpools gehen Hand in Hand. Ein PIM-System ist ein zentraler Ort, an dem alle Produktinformationen verwaltet und bearbeitet werden. Sie können ein PIM-System mit Ihren DAM- und ERP-Systemen verknüpfen, so dass Sie immer alle Informationen über ein Produkt, einschließlich Dateien und Transaktionsinformationen, zusammen haben. Das DAM-System von Proplanet ist bereits in das PIM-System integriert, so dass verknüpfte Mediendateien sofort mit den richtigen Produkten verfügbar sind.
Die sauberen und korrekten Produktinformationen können dann über eine offene API aus Ihrem PIM in einen Datenpool übertragen werden. Auf diese Weise ist kein zusätzlicher Zeit- oder Arbeitsaufwand erforderlich, um die Produktinformationen in einem Datenpool stets aktuell zu halten. Ein PIM-System nimmt Ihnen als Lieferant viel Arbeit ab und sorgt dafür, dass Ihre Produkte in den Webshops der verschiedenen Groß- und Einzelhändler korrekt angezeigt werden.
Sie können den Abruf und die Lieferung von Informationen aus und an einen Datenpool automatisieren. Sie bestimmen die Häufigkeit der Datenlieferung und des Datenabrufs. Sie können auch festlegen, ob Sie immer alle Daten oder nur geänderte Informationen abrufen. Unsere Berater helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung von Prozessen in Ihrem PIM-System, damit Ihre Produktinformationen mit den Informationen in dem/den Datenpool(s) synchronisiert bleiben.
Datenklassifizierungen
Um sicherzustellen, dass die Produktinformationen in den Datenpools qualitativ hochwertig und vollständig sind, verwenden verschiedene Branchen und Organisationen Standarddatenklassifikationen. Die 2ba verwendet zum Beispiel die ETIM-Klassifikation, den am weitesten verbreiteten Datenstandard für die Bau- und Elektroindustrie in Europa.
Professionelle PIM-Anbieter wie Proplanet verfügen über das Wissen, die Erfahrung und die Technologie, um Sie bei der Strukturierung und Klassifizierung Ihrer Daten gemäß den Standards ETIM, ETIM-MC, GS1 und UNSPSC zu unterstützen. Diese Klassifizierungen sind in der Proplanet PIM-Software verfügbar.
ETIM
ETIM ist ein internationaler Datenstandard, der in mehr als 20 Ländern zur Klassifizierung, Kategorisierung und Beschreibung technischer Produkte verwendet wird. Diese Norm wird hauptsächlich in der Elektro-, Installations- und Sanitärindustrie verwendet.
ETIM-MC
Die ETIM-MC (Modeling Class) ist eine Erweiterung des ETIM-Basisstandards. Diese Erweiterung fügt 3D-Informationen über elektronische und mechanische Anlagen hinzu. Bauunternehmen, die BIM verwenden, können ETIM-MC-Daten nutzen und in CAD-Software übertragen.
GS1
Der GS1-Standard sorgt dafür, dass grundlegende Informationen über eine Vielzahl von Produkten leicht identifiziert, gespeichert und verteilt werden können. Dazu gehören Daten wie EAN-Strichcodes, 2D-Strichcodes und die Klassifizierung nach dem GPC-System.
UNSPSC
UNSPSC ist eine globale Klassifikationsstruktur, die hauptsächlich in den Vereinigten Staaten verwendet wird. Dieser Datenstandard entstand aus der Notwendigkeit, in der Bestandsverwaltung Produkten und Dienstleistungen Standardcodes zuweisen zu können.