Einkaufsgemeinschaften
Warum brauchen Sie als Einkaufsgemeinschaft ein PIM?Einkaufsgruppen bieten ihren Mitgliedern Vorteile, indem sie Produkte in großen Mengen zu wettbewerbsfähigen Preisen einkaufen. Für diese Art von Organisationen besteht die Priorität darin, schnell und einfach große Mengen an Produktdaten von allen Lieferanten und Händlern, mit denen sie zusammenarbeiten, zu sammeln und diese Daten dann mit ihren Mitgliedern zu teilen.
Die 5 wichtigsten Vorteile eines PIM-Systems für Einkaufsgemeinschaften
Die Einführung eines PIM-Systems macht die Datenerfassung und den Datenaustausch schneller und effizienter, sowohl für die Mitglieder als auch für die Lieferanten. Schließlich ist die Einkaufsgruppe das Bindeglied zwischen diesen Parteien und trägt somit die Verantwortung für konsistente und qualitativ hochwertige Daten. Ein PIM-System bietet einer Einkaufsgemeinschaft daher die folgenden 5 Hauptvorteile.
Ohne ein PIM-System ist es schwierig, Produktdaten effizient mit den einzelnen Mitgliedern Ihrer Einkäufergruppe auszutauschen. Mit Lösungen wie dem Proplanet PIM können Einkaufsgruppen alle Produktdaten zentral speichern. Qualitative Daten können dann in Echtzeit mit den Mitgliedern geteilt werden. Es ist sogar möglich, den Mitgliedern Zugriff auf selektive Informationen zu geben. Pro Mitglied oder Benutzergruppe kann festgelegt werden, wer Zugriff auf welche Daten hat. Das spart enorm viel Zeit, da Produktinformationen wie Kataloge, Datenblätter und Bilder nicht mehr manuell an die Mitglieder verschickt werden müssen.
Dank der offenen API-Struktur kann ein PIM-System in das Backoffice-System eines jeden Mitglieds integriert werden. Denken Sie z. B. an ERP-Systeme, PIM-Systeme und die Bestandsverwaltung. Genaue Daten können automatisch aus einer zentralen Datenbank geladen werden, die von der Einkaufsgruppe verwaltet wird. Dadurch wird das Risiko von Fehlern bei der Bestellung, der Lagerverwaltung und der Rechnungsstellung verringert und gleichzeitig die Effizienz gesteigert.
Die Mitglieder von Einkaufsgemeinschaften haben natürlich ihre eigenen Präferenzen, wenn es darum geht, ihren Kunden Produktinformationen anzubieten. Ein PIM-System enthält zwar die Stammdaten der einzelnen Produkte und sendet sie an die Mitglieder, aber jedes Mitglied kann die Daten dann nach Belieben personalisieren. Ein Mitglied wird die Produktdaten beispielsweise in Excel speichern wollen, ein anderes in einem PDF-Dokument. Jedes Mitglied wird auch seine eigene Präferenz für die Veröffentlichung von Preisen und Produktinformationen oder die Bildung von SKUs haben. Ein fortschrittliches PIM-System macht dies möglich.
Sobald ein Mitglied die benötigten Produktinformationen aus dem PIM-System der Einkaufsgemeinschaft erhalten hat, ist es ein einfacher Schritt, diese Informationen über alle gewünschten Vertriebskanäle und Marketinginstrumente zu verteilen. PIM-Erweiterungen wie das AutoPub-Modul von Proplanet bieten noch mehr Funktionalitäten, wie z.B. die Kategorisierung von Produkten und die Erstellung von Online- und Offline-Verkaufstools, einschließlich Broschüren und Verkaufsunterlagen. Jedes Mitglied hat die Freiheit, eine kanalspezifische Marketingstrategie zu erstellen und umzusetzen, die zu seinen Geschäftsabläufen passt.
Viele Einkaufsgemeinschaften sind international tätig. Sie benötigen eine PIM-Lösung, die mehrere Währungen und Sprachen unterstützt und mit unterschiedlichen Formatierungen und Darstellungsformen von Produktinformationen arbeiten kann. Moderne PIM-Systeme sind so konzipiert, dass sie die Internationalisierung unterstützen und den schnellen Einstieg in neue Märkte und Länder erleichtern.
"Im Jahr 2013 haben wir den ERP-Anbieter gewechselt und mussten uns nach einem neuen PIM-Paket umsehen. Nach einer Demo stellte sich heraus, dass alle unsere Bedürfnisse von Proplanet erfüllt werden konnten. Das PIM-System wird jetzt mehr und mehr genutzt: Wenn ein Produkt nicht in Dataprocessor ist, existiert es nicht.
Die Kommunikation mit Proplanet ist sehr angenehm. Sie sind leicht zu erreichen, die Antworten sind schnell und man wird immer zurückgerufen. Die Software selbst arbeitet stabil und gut."
