Eine effiziente Bestandsverwaltung steht und fällt mit der Zentralisierung. Hierfür ist ein PIM unverzichtbar. Daten können direkt in Ihr PIM-System importiert werden, strukturiert nach Industriestandards, einschließlich logistischer Daten wie Gewichte, Abmessungen und EAN-Codes. Durch die Verknüpfung der Informationen in Ihrem PIM-System mit Ihrer Bestandsverwaltung können Sie jederzeit die aktuellen Bestände einsehen und müssen diese nicht manuell nachhalten. Auch andere Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens können auf die Lagerbestände zugreifen, ohne in einem Lagerverwaltungsprogramm nachsehen zu müssen.

Wenn sich Produktattribute ändern oder Informationen aktualisiert werden, kann dies eine Herausforderung sein, wenn der Lagerverwalter mit einem anderen System arbeitet als beispielsweise der Einkäufer. Wenn Sie jedoch mit einem PIM-System arbeiten und es mit Ihrem Bestandsmanagement/ERP verknüpfen, werden Änderungen, die in einem System vorgenommen werden, sofort in allen Systemen berücksichtigt. Dadurch wird die Gefahr von Fehlern bei Bestellungen und Beständen verringert.

Da die Verbraucher über die Vertriebskanäle Ihres Unternehmens stets Zugang zu vollständigen und aktuellen Informationen haben, werden weniger falsche Produkte bestellt und somit auch weniger Produkte zurückgegeben. Dies erspart dem Lagerverwalter und dem Lagerpersonal eine Menge Arbeit. Außerdem werden so zusätzliche Kosten für Transport und Verpackung vermieden. Ein weiterer Vorteil ist, dass weniger Lieferungen erfolgen und weniger Verpackungsmaterial verschwendet wird, was auch den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens verringert.

Die PIM-Lösung von Proplanet bietet eine Vielzahl von Integrationen über offene APIs, so dass das PIM-System problemlos mit bestehenden Systemen von Bestandsmanagern und Kundendienstteams verbunden werden kann. Denken Sie an ERP- und CRM-Systeme und Datenpools. Die Daten können in einer Vielzahl von Formaten exportiert werden. Auf diese Weise verwendet jeder in Ihrem Unternehmen dieselben Daten, und Ihr PIM-System ist eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Produktanfragen, von technischen Spezifikationen bis zu Lagerbeständen und von Preisen bis zu Bildern.

Da das Proplanet PIM-System die Daten automatisch aus Datenpools bezieht, ist das Hinzufügen neuer Produkte ein Kinderspiel. Wird ein neues Produkt in das Sortiment aufgenommen, werden die Produktdaten automatisch auf Basis eines EAN-Codes oder einer Artikelnummer abgerufen. Damit entfällt das manuelle Anlegen neuer Produkte. Für Sie als Lagerverwalter bedeutet dies eine enorme Zeitersparnis beim Hinzufügen von logistischen Informationen.