Wahrscheinlich verkaufen Sie Ihre Produkte nicht nur über Ihren eigenen Webshop, sondern auch über Drittanbieter wie Marktplätze und soziale Medien. Wenn Sie Produktdaten manuell in all diese Kanäle hochladen müssen, verlieren Sie viel Zeit. Außerdem besteht ein hohes Fehlerrisiko, wenn Sie Informationen in verschiedene Systeme eingeben müssen. Mit einer Proplanet PIM-Lösung müssen Sie Ihre Produkte nur einmal anreichern. Anschließend können Sie die Informationen in Ihrem PIM automatisch über alle Ihre Vertriebskanäle, wie z.B. Ihren Webshop, Marktplätze und Social Media Plattformen, verteilen. Wenn Sie zusätzlich zum PIM ein Digital Asset Management (DAM) System nutzen, werden auch Dateien wie Bilder, Videos, Datenblätter, Preislisten etc. automatisch synchronisiert.

Wenn alle Produktinformationen zentral in einem PIM-System gespeichert sind, anstatt über verschiedene Systeme und Ordner verteilt zu sein, können Sie Ihren Kunden neue Produkte schneller zur Verfügung stellen. Produktdaten von Herstellern und Händlern können einfach in Ihr System importiert werden, so dass Ihnen sofort die richtigen Daten zur Verfügung stehen. So sind Sie der Erste auf dem Markt und der Erste, der ein neues Produkt oder Sortiment verkauft. Außerdem wird Ihre Webseite in den Suchergebnissen weiter oben angezeigt, was bedeutet, dass Verbraucher, die online nach einem Produkt suchen, eher zu Ihnen kommen als zu Ihrem Konkurrenten.

Sobald die Produktinformationen in Ihrem PIM kategorisiert sind, können sie leicht in einen (On- oder Offline-) Katalog, ein Verkaufsblatt oder eine Preisliste übersetzt werden. Dank der Integration mit Adobe InDesign können Sie Ihre eigene ansprechende Broschüre entwerfen und dann die Artikeldaten aus Ihrem PIM in diese importieren. Sie können die Daten auch für die Erstellung von Verkaufs- und Marketingmaterialien verwenden, sowohl für den internen Gebrauch als auch für Ihre Kunden. Da die Daten direkt aus Ihrem PIM-System abgerufen werden, sind sie immer aktuell.

Wenn Sie eine Verkaufs- oder Marketingkampagne erstellen, verwenden Sie oft verschiedene Informationsquellen. Sie benötigen zum Beispiel sowohl Produktdaten als auch Bildmaterial. Vielleicht beauftragen Sie auch eine externe Agentur, die Sie bei der Umsetzung Ihrer Kampagne unterstützt. Mit einem Proplanet PIM haben Sie immer alle notwendigen Informationen zur Hand. Dank der Integration mit dem Proplanet DAM-System werden Artikeldaten und (Medien-)Dateien miteinander verknüpft. Da Sie im PIM-System verschiedene Benutzergruppen definieren und Rechte pro Benutzer oder Benutzergruppe vergeben können, haben auch freie Mitarbeiter und externe Agenturen Zugriff auf Ihre „Single Source of Truth“ und damit auf die aktuellsten und vollständigsten Informationen.

Ein PIM gewährleistet nicht nur vollständige und aktuelle Produktdaten, sondern auch Konsistenz. Durch die Verwendung von Standarddatensätzen, unabhängig davon, ob diese von Ihrem Unternehmen, einer Marke oder einem Industriestandard definiert werden, gewährleisten Sie ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Produkte. Da Sie Produktdaten nur auf eine Weise in Ihr PIM-System eingeben können, werden die Daten für jeden Artikel innerhalb einer bestimmten Produktkategorie oder Marke in Ihren Verkaufskanälen auf die gleiche Weise angezeigt. Dies erleichtert den Verbrauchern auch den Vergleich der Produkte in Ihrem Webshop.